Nu het TMS redelijk goed ingezet wordt, is het tijd om verder te digitaliseren en nieuwe verbeteringen door te voeren.
Het bedrijf
Bos Logistics is een fullservice logistieke dienstverlener met een duidelijke focus op transportoplossingen voor lucht- en zeevracht. Met een uitgebreid wagenpark van meer dan 150 trekkende eenheden kan men veelzijdige logistieke opdrachten aan, van eenvoudige koeriersdiensten tot complexe container- of high value ladingen. Bos Logistics heeft vestigingen in Bergschenhoek, op Schiphol en andere grote luchthavens in Nederland en België, waaronder Rotterdam, Eindhoven en Zaventem (B).
Huidige situatie
Het Transport Management Systeem Transpas Enterprise van Art Systems vormt het hart van de operationele organisatie. Met behulp van dit systeem wordt het gehele proces van order-entry tot en met facturatie uitgevoerd. Bos Logistics wil dit proces zo efficiënt mogelijk laten verlopen. Dat betekent in ieder geval dat men streeft naar eenvoud van het proces, minimalisering van de werkzaamheden (geen dubbel werk), gestructureerd en op de meest logische volgorde en zo betrouwbaar mogelijk (geen fouten).
Printen om te plannen
Ondanks het nieuwe TMS verloopt het planproces nog grotendeels op de oude, vertrouwde manier. De eerste indeling van ritten wordt nog handmatig met geprinte orderbevestigingen gedaan. Planners hebben uitgesproken argumenten om dat op deze manier te doen. Het direct plannen in het systeem leidt echter tot een efficiëntere werkwijze. Transpas biedt voldoende mogelijkheden om het planproces verder te digitaliseren.
Digitaal plannen
Afgesproken is, dat er medio december 2019 een start gemaakt wordt met het aanpassen van de werkwijze op de afdeling planning. Doelstelling is het volledig digitaal plannen in het TMS of met behulp van een ritplanningssysteem. Voorwaarde is tevens dat men stopt met printen van papieren orderbevestigingen, waardoor de doorlooptijd en betrouwbaarheid van het gehele planningsproces toeneemt.
Lambooij Logistiek 